Notis Privasi
Notis ini dikeluarkan di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) dan menerangkan bagaimana Cikgu Easy RPH Maker mengendalikan data peribadi anda. Sila baca bersama Terma dan Syarat.
Siapa kami
Pengguna data (pengawal data) ialah (No. SSM: ), . Pegawai hubungan perlindungan data: . E-mel: . Telefon / WhatsApp: .
Data peribadi yang kami kumpul
| Jenis | Butiran |
|---|---|
| Pembelian | E-mel dan nombor telefon yang anda berikan semasa membayar, nombor pesanan, pelan, jumlah, status bayaran dan nombor rujukan ToyyibPay. Kami tidak menerima nombor kad atau akaun bank anda. |
| Akaun | Kod akses, tarikh tamat, ID peranti rawak yang disimpan dalam pelayar anda, dan masa terakhir peranti digunakan. |
| Penggunaan | Bilangan cadangan AI yang digunakan dan alamat IP anda (untuk had percubaan percuma dan mencegah penyalahgunaan). |
| Kandungan untuk AI | Mata pelajaran, tahap, tema, tajuk, masa dan bilangan murid yang anda hantar apabila meminta cadangan AI. Nama anda dan nama sekolah tidak dihantar. |
| Data penyegerakan (pelanggan berbayar) | Templat Word sekolah anda, sejarah RPH (termasuk nama guru, sekolah dan kelas yang anda isi) dan tajuk tersimpan, yang disimpan di pelayan kami supaya boleh digunakan pada peranti lain. |
| Komunikasi | Mesej WhatsApp atau Shopee anda kepada kami, termasuk nombor telefon anda. |
Pengguna percuma: borang dan templat anda disimpan dalam pelayar anda sahaja dan tidak dihantar kepada kami kecuali anda meminta cadangan AI.
Tujuan kami menggunakan data
- menyediakan Perkhidmatan, memproses pembayaran dan mengeluarkan kod akses;
- menghantar cadangan AI dan menyegerakkan data anda antara peranti;
- memberi sokongan, menyelesaikan aduan dan memproses bayaran balik;
- menguatkuasakan had penggunaan, mencegah penipuan dan penyalahgunaan;
- memenuhi kewajipan undang-undang, perakaunan dan cukai.
Kami tidak menjual data anda dan tidak menggunakannya untuk pengiklanan. Kami tidak menggunakan alat analitik pihak ketiga. Kami hanya menghubungi anda tentang pesanan atau sokongan, melainkan anda bersetuju dengan perkara lain.
Persetujuan dan sama ada data wajib
Dengan menandakan kotak persetujuan semasa membayar, atau mengaktifkan kod akses, anda bersetuju dengan pemprosesan data seperti dalam notis ini. E-mel dan nombor telefon diperlukan untuk membeli di laman web. Jika anda tidak mahu memberikannya, anda boleh membeli melalui Shopee atau WhatsApp. Anda boleh menarik balik persetujuan pada bila-bila masa, tetapi ini mungkin bermakna kami tidak dapat meneruskan Perkhidmatan.
Kepada siapa kami dedahkan data
- Cloudflare: hos laman web dan pangkalan data.
- OpenAI: menerima maklumat topik untuk menjana cadangan AI (lihat jadual di atas).
- ToyyibPay: memproses pembayaran. Mereka menerima e-mel, nombor telefon dan butiran bayaran anda dan mempunyai notis privasi sendiri.
- Telegram: jika pemilik mengaktifkan makluman pesanan, e-mel dan nombor telefon pesanan dihantar kepada pemilik melalui Telegram.
- Shopee: bagi pesanan Shopee, data anda tertakluk kepada notis privasi Shopee.
- Pihak berkuasa: apabila diwajibkan oleh undang-undang.
Pemindahan ke luar Malaysia
Pembekal di atas menyimpan atau memproses data di luar Malaysia, termasuk di Amerika Syarikat dan negara lain. Kami hanya menggunakan pembekal yang mempunyai perlindungan keselamatan yang sesuai dan, dengan menggunakan Perkhidmatan, anda bersetuju dengan pemindahan ini.
Storan pelayar dan sumber luar
Kami menggunakan storan pelayar (localStorage) untuk menyimpan borang, templat, kod akses dan ID peranti anda. Ini bukan kuki pengiklanan. Halaman memuatkan fon daripada Google Fonts dan pustaka daripada Cloudflare (cdnjs), yang boleh melihat alamat IP anda semasa memuat.
Tempoh penyimpanan
- Rekod pesanan dan bayaran disimpan sehingga 7 tahun bagi tujuan perakaunan dan cukai.
- Data akaun dan data penyegerakan disimpan selagi akaun anda wujud. Anda boleh meminta pemadaman pada bila-bila masa, kecuali rekod yang undang-undang minta kami simpan.
- Kaunter penggunaan dan had disimpan mengikut bulan.
Keselamatan
Sambungan menggunakan HTTPS, akses pentadbir dilindungi token rahsia, dan kunci pembayaran serta AI tidak terdedah kepada pelayar. Tiada sistem yang selamat sepenuhnya. Jika berlaku pelanggaran data yang perlu dilaporkan, kami akan memaklumkan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dan anda seperti yang dikehendaki undang-undang.
Hak anda
Anda berhak untuk meminta akses kepada data peribadi anda, meminta pembetulan, menarik balik persetujuan, meminta kami menghentikan atau mengehadkan pemprosesan, meminta pemadaman, dan, tertakluk kepada syarat di bawah undang-undang, meminta data anda dipindahkan. Hubungi kami menggunakan butiran di atas. Kami mungkin meminta kod akses atau nombor pesanan untuk mengesahkan identiti anda, dan akan menjawab dalam tempoh yang ditetapkan undang-undang (biasanya 21 hari). Anda juga boleh membuat aduan kepada Jabatan Perlindungan Data Peribadi (JPDP) Malaysia.
Murid dan kanak-kanak
Perkhidmatan ditujukan kepada guru berumur 18 tahun ke atas. Sila jangan masukkan data peribadi murid seperti nama, No. Kad Pengenalan atau maklumat kesihatan ke dalam Perkhidmatan. Jika anda tersilap berbuat demikian, hubungi kami untuk memadamnya.
Perubahan notis
Kami boleh mengemas kini notis ini. Tarikh kemas kini dipaparkan di atas dan perubahan penting akan dipaparkan di laman web.
Bahasa
Notis ini disediakan dalam Bahasa Melayu dan Inggeris. Jika terdapat percanggahan, versi Bahasa Melayu terpakai.
Privacy Notice
This notice is issued under the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) and explains how Cikgu Easy RPH Maker handles your personal data. Please read it together with the Terms and Conditions.
Who we are
The data user (data controller) is (SSM no.: ), . Data protection contact person: . Email: . Phone / WhatsApp: .
Personal data we collect
| Type | Details |
|---|---|
| Purchases | The email and phone number you give when paying, order number, plan, amount, payment status and ToyyibPay reference number. We do not receive your card or bank account numbers. |
| Account | Access code, expiry date, a random device ID stored in your browser, and the last time a device was used. |
| Usage | The number of AI suggestions used and your IP address (for free-trial limits and abuse prevention). |
| Content sent to AI | Subject, level, theme, topic, time and number of students that you send when you ask for an AI suggestion. Your name and school name are not sent. |
| Sync data (paid users) | Your school's Word template, RPH history (including the teacher, school and class names you filled in) and saved topics, stored on our server so you can use them on other devices. |
| Communications | Your WhatsApp or Shopee messages to us, including your phone number. |
Free users: your form and template are stored in your browser only and are not sent to us unless you ask for an AI suggestion.
Why we use your data
- to provide the Service, process payments and issue access codes;
- to return AI suggestions and sync your data between devices;
- to give support, resolve complaints and process refunds;
- to enforce usage limits and prevent fraud and abuse;
- to meet legal, accounting and tax obligations.
We do not sell your data and do not use it for advertising. We do not use third-party analytics tools. We contact you only about orders or support unless you agree to something else.
Consent and whether data is required
By ticking the consent box when you pay, or by activating an access code, you agree to the processing described in this notice. Email and phone number are needed to buy on the website. If you prefer not to provide them, you can buy through Shopee or WhatsApp. You may withdraw consent at any time, but this may mean we can no longer provide the Service.
Who we share data with
- Cloudflare: website hosting and database.
- OpenAI: receives topic information to generate AI suggestions (see the table above).
- ToyyibPay: processes payments. They receive your email, phone number and payment details and have their own privacy notice.
- Telegram: if the owner has enabled order alerts, the order's email and phone number are sent to the owner through Telegram.
- Shopee: for Shopee orders, your data is also subject to Shopee's privacy notice.
- Authorities: when required by law.
Transfers outside Malaysia
The providers above store or process data outside Malaysia, including in the United States and other countries. We use providers with appropriate security protections and, by using the Service, you consent to these transfers.
Browser storage and external resources
We use browser storage (localStorage) to keep your form, template, access code and device ID. These are not advertising cookies. Pages load fonts from Google Fonts and libraries from Cloudflare (cdnjs), which can see your IP address when loading.
How long we keep data
- Order and payment records are kept for up to 7 years for accounting and tax purposes.
- Account and sync data are kept while your account exists. You may ask for deletion at any time, except for records the law requires us to keep.
- Usage counters are kept by month.
Security
Connections use HTTPS, admin access is protected by a secret token, and payment and AI keys are never exposed to your browser. No system is completely secure. If a data breach that must be reported occurs, we will notify the Personal Data Protection Commissioner and you as the law requires.
Your rights
You have the right to ask for access to your personal data, ask for correction, withdraw consent, ask us to stop or limit processing, ask for deletion and, subject to conditions under the law, ask for your data to be transferred. Contact us using the details above. We may ask for your access code or order number to verify your identity, and will reply within the period set by law (usually 21 days). You may also complain to the Personal Data Protection Department (JPDP) Malaysia.
Students and children
The Service is intended for teachers aged 18 and above. Please do not enter students' personal data such as names, identity card numbers or health information into the Service. If you do so by mistake, contact us to have it deleted.
Changes to this notice
We may update this notice. The update date is shown above and important changes will be displayed on the website.
Language
This notice is provided in Bahasa Melayu and English. If there is any inconsistency, the Bahasa Melayu version prevails.